부처 칸막이 제거도 시스템으로 구현한다

[김관용기자] 정부부처간 칸막이를 없애는 정보화 사업인 '정부통합 의사소통시스템' 구축 사업이 발주됐다.

정부통합 의사소통시스템은 대면보고나 출장을 가지 않고도 공무원 개인 컴퓨터에서 영상회의와 온라인 협업을 가능하게 하는 시스템으로 오는 2014년 초에 구축될 예정이다.

6일 안전행정부(장관 유정복)는 내년부터 중앙부처 전 공무원을 대상으로 정부통합 의사소통시스템 서비스를 실시하고 단계적으로 지방자치단체까지 이를 확대 보급할 계획이라고 밝혔다.

정부통합 의사소통시스템에는 공무원 개인 컴퓨터에서 기관 내부나 기관 간 문자 대화 및 영상회의가 가능한 메신저 기능이 포함되며 여러 부처간 협력이 필요한 정책의 업무 활성화를 위해 온라인 협업공간과 스마트폰 등으로 언제 어디서나 일할 수 있는 스마트 업무 환경 등이 구축될 예정이다.

안전행정부 측은 "정부통합 의사소통시스템이 구축되면 중앙부처의 세종시 이전에 따른 행정의 비효율을 극복할 수 있다"며 "특히 부처 내 칸막이를 제거하고 일 잘하는 유능한 정부를 만들기 위한 박근혜 정부의 주요 국정과제 중 하나인 정부3.0을 실제로 구현할 수 있을 것"이라고 밝혔다.

정부통합 의사소통시스템에는 부처 간 소통 강화를 위해 전자적 소통 채널이 마련된다. 공무원 개인 PC에서 기관 내 및 기관 간 문자대화와 영상회의가 가능한 통합커뮤니케이션(UC) 메신저를 도입하고 행정기관 간에도 업무보고가 가능하도록 기관 간 메모 보고 기능이 구현될 예정이다.

또한 국가 중요 시책, 다부처 과제 등 기관 간 협력과 공동 실적관리가 필요한 업무는 '협업과제방'이라는 온라인 협업 공간에서 보고서 공동 작성 등의 업무를 수행하고 일정 및 진도관리 기능을 구현해 의사결정권자와 사용자가 협업 추진 상황을 실시간으로 모니터링 할 수 있도록 한다는 계획이다.

더불어 이번 시스템에서는 정부에서 구축한 모바일 공통기반 시스템을 이용해 기관 간 메모보고, 자료유통(메일) 등 주요 기능을 모바일로 제공하고 기관에서 사용 중인 각종 정보시스템과 연계해 별도의 회원가입 및 실적 등록 없이도 상호 연계와 공유가 가능하도록 시스템을 구성한다는 방침이다.

안전행정부 김성렬 창조정부전략실장은 "앞으로 복잡한 절차나 회의실 예약 없이도 개인 컴퓨터에서 원거리 기관과 영상회의가 가능해 출장에 따른 시간과 비용을 획기적으로 줄일 수 있을 것"이라며 "협업을 통해 신속하고 명확한 업무 처리도 가능해져 다부처간 협업 행정의 질도 높아질 것"이라고 말했다.